PocketMoney permite exportar sus transacciones a través del conducto de escritorio. Están disponibles los conductos para Macintosh y para Windows.
Instalando el conducto para Macintosh
1. Copie el conducto de PocketMoney a la la carpeta de Conductos ubicada en la carpeta de Palm Desktop.
2. Realice una operación de Hotsync para que el conducto pueda crear las carpetas en su directorio de usuario.
Instalando el conducto para Windows
1. Ejecute el instalador PocketMoney.exe.
El programa instalará todo lo que necesita para utilizar el conducto. Una vez finalizada la instalación, debería poder ver PocketMoney en la lista de aplicaciones personalizables.
| Para acceder a esta opción haga click sobre el ícono de HotSync en su barra de tareas. |
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Luego
seleccione la opción "Personalizar" para acceder a la
lista de aplicaciones personalizables.
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2. Realice una operación de Hotsync para que el conducto pueda crear las carpetas en su directorio de usuario.
Opciones
del Conducto de PocketMoney [volver
al inicio]
Haga click en el botón HotSync en la barra de tareas, seleccione Personalizar,
seleccione PocketMoney, y haga click en Cambiar.
a. Ud. puede escoger descargar desde Pocketmnoney hacia el dispositivo Palm
(upload) o
descargar desde el escritorio hacia PocketMoney.
b. Seleccione "All Transactions" si Ud. desea que PocketMoney envíe
todas las
transacciones cada vez. En caso contrario, el conducto sólo enviará
las transacciones que hayan cambiado desde la última sincronización.
* Si Ud. selecciona "All Transactions", el archivo PocketMoney.qif
o PocketMoney.tdf
es eliminado antes de enviar todo el set de transacciones nuevamente.
Si no tiene esta opción seleccionada, el conducto agrega los nuevos registros
al final del archivo.
Formatos de Importación y Exportación [volver
al inicio]
Existen dos formatos de archivo para el Conducto:TDF y QIF. Estos dos tipos cubren los formatos estándares más comunes de importación y exportación de datos.
QIF - es el Formato
de Intercambio Quicken (Quicken Interchange Format)- utilícelo para subir
y descargar información entre PocketMoney y Quicken o MS Money.
TDF - es el Formato delimitado por Tabulación (Tab Delimited Format)
- utilícelo para subir y descargar información entre PocketMoney
y hojas de cálculo o base de datos.
Date Format - seleccione el formato de fecha que Ud. desea utilizar para el
conducto.
Separator - escoja el separador de fechas que prefiera. (slash, punto, o guión)
Number Format - seleccione el formato numérico que utiliza su sistema
de escritorio.
Nota: Usuarios de MS Money y versiones anteriores a Quicken 7 para Windows: Seleccione "QIF-Old" para el formato de archivos y PocketMoney sincronizará las transacciones en archivos .qif separados, por cada cuenta.
Escenarios de Sincronización [volver
al inicio]
1. Descargar datos desde el escritorio hacia el dispositivo Palm - Formato QIF
a. Abra Quicken o MS Money, seleccione Exportar desde el menú Archivo,
seleccione lo
que desea exportar.
b. Guarde el archivo de datos exportados en la carpeta "ToPalm" ubicada
en la carpeta
de usuario de Palm, dentro de la subcarpeta de PocketMoney. "C:\Palm\PerezJ\PocketMoney\ToPalm".
(donde PerezJ es su nombre de sincronización,
y probablemente sea su propio apellido seguido la letra inicial de su nombre.)
Debe nombrar el archivo con la extensión .QIF, de lo contrario PocketMoney
no lo
descargará.
2. Descargar datos desde el escritorio hacia el dispositivo Palm - Formato
TDF
a. Genere un archivo TDF para que el conducto de PocketMoney descargue. El formato
de
columnas del archivo es:
Fecha<tab>TipoTransacción<tab>Clase<tab>Cuenta<tab>Categoría<tab>Beneficiario<tab>NumCheque<tab>Monto<tab>TasaCm<tab>Aclarado<tab>Memo<cr>
*Lo mejor para comprender el formato es descargar algunas transacciones desde
PocketMoney para ver en qué consiste el formato.
b. Guarde el archivo de datos exportados en la carpeta "ToPalm" ubicada
en la carpeta
de usuario de Palm, dentro de la subcarpeta de PocketMoney. "C:\Palm\PerezJ\PocketMoney\ToPalm".
(donde PerezJ es su nombre de sincronización,
y probablemente sea su propio apellido seguido la letra inicial de su nombre.)
Debe nombrar el archivo con la extensión .TDF, de lo contrario PocketMoney
no lo
descargará.
3. Descargar datos desde el dispositivo Palm hacia Quicken o MS Money - Formato
QIF
a. Un archivo llamado PocketMoney.qif se creará en su directorio: "C:\Palm\PerezJ\PocketMoney\FromPalm".
c. Importe el archivo .qif desde Quicken o MS Money.
d. Después de importar el archivo .qif, borre el archivo PocketMoney.qif
de la
carpeta "FromPalm".
4. Descargar datos desde
el dispositivo Palm - Formato TDF.
a. Un archivo llamado PocketMoney.tdf se creará en su directorio: "C:\Palm\PerezJ\PocketMoney\FromPalm".
c. Importe el archivo .tdf desde una hoja de cálculo o base de datos.
d. Después de importar el archivo .tdf, borre el archivo PocketMoney.tdf
de la
carpeta "FromPalm".
